Gestión Ágil de Proyectos

con

Scrum

LO QUE NECESITAS PARA ENTREGAR VALOR A TUS CLIENTES RÁPIDAMENTE

La transformación digital del negocio requiere que los diversos proyectos que se emprendan se gestionen ágilmente. Y para ello, los equipos deben aumentar la velocidad de desarrollo, ampliar su colaboración y fomentar la capacidad de respuesta al mercado. La Gestión Ágil de Proyectos es la práctica que permite lanzar ofertas continuamente e incorporar los comentarios de los clientes con cada iteración que se realice a fin de entregarles valor rápidamente y con el menor costo posible.

La Agilidad en los Proyectos es clave en la Era Digital

Gestiónalos con Scrum

Hola, soy Víctor Reyna Vargas, fundador y autor principal de este sitio web. He generado este contenido en torno a la Gestión Ágil de Proyectos porque considero que una organización debe entregar valor a sus clientes rápidamente y con el menor costo posible. Y para ello es clave que se haga uso de las prácticas de Scrum para desarrollar y gestionar proyectos ágilmente.

La Agilidad está ganando popularidad rápidamente como una alternativa para completar el trabajo en un mundo complejo y en constante cambio. La agilidad prospera en culturas organizacionales adaptativas, donde los equipos cambian rápidamente si el resultado genera una experiencia laboral más productiva.

La gestión ágil de proyectos en un enfoque iterativo que se centra en dividir grandes proyectos en tareas más manejables, que se terminan en breves iteraciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Los equipos que adoptan la agilidad para gestionar sus proyectos terminan el trabajo más rápido, se adaptan a los requisitos cambiantes del proyecto y optimizan su flujo de trabajo.

Creado originalmente para el desarrollo de software, el enfoque ágil para la gestión de proyectos está siendo adaptado rápidamente por más que solo equipos de TI. El marketing, la universidad, el ejército e incluso la industria automotriz también están considerando el enfoque ágil para desarrollar ofertas innovadoras en entornos de alta incertidumbre.

Antes de que surgiera el enfoque ágil, los equipos de desarrollo (especialmente de software, manufactura, aeroespacial y defensa) identificaban los problemas y planificaban una solución. Luego desarrollaban esa solución y la llevaban al mercado en su totalidad, siguiendo un camino establecido en el que los equipos:

  • Establecían el alcance del trabajo y los requisitos del proyecto.
  • Diseñaban un producto basado en esos requisitos predeterminados.
  • Construían el producto. 
  • Probaban el producto.
  • Solucionaban cualquier problema descubierto durante la prueba.
  • Lanzaban el producto terminado.

Este enfoque (conocido como Cascada) puede sonar bien, pero requería que los equipos se apegaran a los requisitos y al alcance del trabajo establecidos al comienzo del proyecto y no hicieran cambios o adiciones en el camino. Y es que el enfoque Cascada daba prioridad a llevar un producto completo al mercado, lo que significaba que podrían pasar años antes de que los equipos terminaran, sin hablar de los innumerables problemas que se presentaban durante ese tiempo.

Frustrados por el statu quo, varios equipos comenzaron a cambiar su enfoque de trabajo. Y en la primavera del año 2000, 17 desarrolladores de software se reunieron en Oregon (EEUU) para discutir cómo podían acelerar los tiempos de desarrollo para llevar nuevo software al mercado más rápido.

Reconocieron dos oportunidades clave para el logro de este objetivo:

Acortar la demora de entrega de beneficios para los usuarios con el fin de resolver los problemas del cementerio de productos lanzados.

Obtener comentarios de los usuarios rápidamente para confirmar la utilidad del nuevo software y continuar mejorando.

Si bien esa reunión no dio como resultado el enfoque Ágil que conocemos hoy, fue un hito crítico en la historia de la Agilidad. Menos de un año después de esa reunión, los 17 desarrolladores se reunieron nuevamente en Utah (EEUU) y en tres días, el grupo desarrolló el “Manifiesto para el Desarrollo Ágil de Software” (conocido más comúnmente como el Manifiesto Ágil), estableciéndose cuatro valores clave:

  1. 1
    Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.
  2. 2
    Software funcionando sobre documentación completa.
  3. 3
    Colaboración con el cliente sobre negociación del contrato.
  4. 4
    Respuesta al cambio sobre cumplimiento de un plan.

Si bien la agilidad despegó a principios de la década de 2000, el Manifiesto Ágil cobró un nuevo impulso en la década de 2010, de la mano con las métricas de éxito de la vida real. Como resultado de la capacidad de demostrar el éxito en agilidad, los beneficios de adoptar el enfoque se volvieron innegables.

Nadie conoce el futuro, pero es seguro decir que la historia de la agilidad aún no está completa. Pero el próximo capítulo de ese libro de historia puede parecer un poco diferente de lo que se ha visto hasta ahora. Y si bien puedes aprovechar software, libros o entrenadores de agilidad, cada equipo es único y comprender los conceptos básicos puede ayudarte a crear un enfoque Ágil que funcione para tus proyectos.

Pero, ¿Cómo lograr esto? ¿Cómo gestionar ágilmente proyectos? ¿Qué proceso sigo para entregar valor a mis clientes más rápido y con menos costos?

Entrega Valor más Rápido a tus Clientes

En entornos altamente cambiantes, las organizaciones necesitan desarrollar sus ofertas rápidamente para ser competitivas. Esto no es tarea fácil. Muchas veces es necesario ir probando las distintas funcionalidades de la oferta sobre la marcha y medir si funcionan o no para terminar ofreciendo una solución final.

Si utilizamos métodos tradicionales de gestión de proyectos, estas pruebas pueden suponer un retraso en las fechas de entrega, un aumento de los costos y del volumen de trabajo. Además, también podría suceder que para cuando tengamos la solución final, esta ya quede obsoleta.

He aquí la importancia de la Gestión Ágil de Proyectos para evitar que esto suceda. La gestión ágil de proyectos es un conjunto de prácticas para el desarrollo de proyectos que precisan de una especial rapidez y flexibilidad en su proceso.

Scrum es uno de los marcos ágiles más populares para la gestión de proyectos. El nombre Scrum es originalmente un término del rugby. En rugby, un “scrum” es un grupo de jugadores que intentan atrapar la pelota. En el mundo de la gestión de proyectos, “scrum” se refiere a las reuniones breves en las que los miembros del equipo se reúnen para hablar sobre sus éxitos relacionados con un proyecto, qué tan lejos han llegado, cuáles son los próximos pasos y los desafíos futuros que anticipan.

Este proceso asegura una productividad óptima y da como resultado un mayor control sobre cualquier riesgo que pueda surgir y esto solo es posible cuando se utilizan dos enfoques: iteración e incremento. De esta forma, tenemos como resultado una entrega de valor expedita y constante, con mayor calidad y menos costos, proporcionándole a los usuarios exactamente lo que ellos quieren.

Considerar los componentes de Scrum le permite a tu organización implementar un proceso de Gestión Ágil de Proyectos para desarrollar una oferta que entregue valor a tus clientes, rápidamente y con el menor costo posible.

Gestión Ágil de Proyectos con Scrum

Si deseas entregar ofertas innovadoras en la Era Digital, es esencial que cuentes con un proceso para gestionar ágilmente los proyectos que emprendas para desarrollarlas. Scrum te ofrece un método estructurado para entregar valor a tus clientes de manera expedita y constante.

Y es por ello que mi intención, al publicar nuestro mejor contenido relacionado al Scrum, es que conozcas las mejores prácticas que han utilizado las organizaciones que han sido exitosas en la Gestión Ágil de Proyectos.

Este conocimiento te ayudará a enfrentar los desafíos de la Agilidad en los proyectos en la Era Digital y te permitirá desarrollar competencias en las mejores prácticas para gestionar proyectos rápidamente y con el menor costo posible.

El Camino por Seguir

Adaptar la cultura de nuestra organización para sacar el máximo provecho de la agilidad en la gestión de nuestros proyectos no es tarea fácil. Pero es posible con el conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas adecuadas.

Te invito a recorrer nuestro contenido, que estoy seguro te serán de mucha utilidad. Y para ayudarnos a mejorarlo cada vez más, déjanos un comentario en cualquiera de las publicaciones que revises y que te permitirán estar en contacto con los miembros de la Comunidad DOBLERRE.

En DOBLERRE & ASOCIADOS tendrás a tu disposición webinars, posts y capacitaciones que te proporcionarán las mejores prácticas de la industria para la Gestión Ágil de Proyectos basada en Scrum, el marco de trabajo más utilizado para desarrollar proyectos.

Webinars

Te permitirán conocer las Mejores Prácticas de Scrum.

Posts

Te ayudarán a conocer Temas de Importancia de Scrum.

Capacitaciones

Te permitirán mejorar tus capacidades de Agilidad de Proyectos.

A continuación, tienes los mejores contenidos que hemos publicado y que te ayudarán a conocer las mejores prácticas para gestionar ágilmente proyectos con Scrum y entregar valor a tus clientes más rápido y con el menor costo posible.

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